11月28日下午14:00,信息档案党支部在金花校区图书馆一层大厅布置了展台,开展“立足岗位守初心,提升服务担使命”主题党日活动,吸引了不少师生驻足观看了解。本次主题党日活动旨在立足本职工作,结合信息化手段,做好业务宣传推广,提升服务质量和服务水平。支部全体党员参加了本次活动。
信息档案党支部由网络信息管理中心和档案馆两个部门组成。网络信息管理中心以宣传推广“西安理工大学微信企业号”和“信息化服务平台”为主题,档案馆以宣传推广“公开档案目录查询平台”和“在线预约查档系统”为主题。
“西安理工大学微信企业号”是基于微信建立的校园综合服务平台,作为学校官方指定信息服务平台,具有“统一入口、聚合服务、便捷查办、精准送达”的特点。在校师生关注并完整身份验证后,无须安装APP,在微信中即可完成查课表、查成绩、记考勤、查图书、财务缴费、一卡通查询等操作,还可以查询知行网每周会议、通知公告、办公电话和校园班车。除此之外,还提供OA待办、一卡通余额不足、图书借还等信息提醒功能,方便实用。
“信息化服务平台”也是基于微信企业号建立的。该平台面向全体校园网用户,提供网络接入、智慧校园平台、校园卡等4大类13小类在线故障报修功能,补充并完善工作日8小时以外的信息化服务请求。校园网用户提交报修请求后,可通过PC端或微信移动端在线自助查看故障处理情况及进度,提升信息化服务便捷性和时效性。
“公开档案目录查询平台”提供馆藏档案案卷级目录查询,目前暂时提供教学、科研、基建类档案。通过此平台,可以查阅1991年以来的本科、硕士录取底册、本科生成绩单(班)、研究生个人学位申请材料;获得个人获得授权的著作权证书、专利证书,科研课题结项证书;学校已建成楼宇的施工资料、图纸等。
“在线预约查档系统”是档案馆为解决办公电话故障带来的咨询困难,以及师生及校友异地档案查阅的不便而开发的。师生及校友根据需要如实完成个人信息填报,提交档案查阅内容及相关线索,档案馆在收到查阅申请后通过邮件或电话解答查阅事宜。为提高查阅人获取档案的便利性,不仅支持预约到馆取件,部分档案还支持快递到付。
不知不觉间,为期三个半小时的主题党日活动就要结束了,但各位党员的活动热情依然高涨。在本次活动中,共发放各类使用手册、宣传单百余份,一方面帮助师生了解、使用便捷的信息化服务平台,践行“数据多跑路、师生少跑腿”;另一方面也提高了大家对本部门业务的理解,更加有利于今后工作的开展。
