邮件服务是Internet上使用人数最多且最频繁的应用之一。目前大部分的邮件系统采用“简单邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol)”，通过存储转发式的非定时通信方式完成发送、接受邮件等基本功能。普通用户通过使用自己的用户名、口令可以开启邮箱完成阅读、存储、回信、转发、删除邮件等操作。
西安理工大学的邮件服务向校内的教职员工以及家属区独立IP用户提供电子邮箱。目前可以使用的邮件服务器有一台：mail.xaut.edu.cn(202.200.112.25),用户可以通过两种方式使用邮件服务：基于POP3协议的客户软件，如OutLook Express、FoxMail、Netscape Messenger、Eudora等；基于HTTP协议的浏览器，如IE、Netscape Navigator，在地址栏直接输入http://mail.xaut.edu.cn或从学校主页http://www.xaut.edu.cn的邮件服务栏输入用户名和密码登陆即可。
